Sistema Único de Autodeterminación

¿Qué es? 

Es un sistema que se usa para facilitar el proceso de pago de las aportaciones patronales del 5% del salario de cada trabajador, así como del descuento que haces en el salario de quienes tienen un crédito del Infonavit, tienes a tu disposición el Sistema Único de Autodeterminación (SUA). 

  

Indice

SUA............................................................................

   Que es el SUA..........................................................

   Características del SUA...........................................

Contenido del sistema................................................

Alta de patrones.........................................................

    Patrones.................................................................

Alta,modificación y baja de trabajadores...................

    Campos a rellenar...................................................

    Movimientos...........................................................

  

    Baja........................................................................

    Reingreso...............................................................

    Modificación salario...............................................

    Re-envió.................................................................

Pagos.........................................................................

    calculo de pago oportuno........................................

    pago extemporáneo................................................

    calculo de pago extemporáneo................................

Fundamento Legal

Articulo 39 ley del IMSS

SUA 

El SUA es un sistema que: 

• Registra las aportaciones patronales y procesa su individualización en favor de cada trabajador.
• Determina el monto del pago de las aportaciones extemporáneas y permite la captura de la actualización y recargos correspondientes.
• Determina las diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por el dictamen hecho a través del contador público.
• Genera un catálogo de salarios, movimientos e incidencias de los trabajadores.
• Distribuye de manera automática las aportaciones dependiendo de la situación del trabajador, ya sea que tenga crédito o que no lo tenga. Si lo tiene, la aportación se dirige a la amortización del crédito, si no lo tiene, la dirige a su ahorro en la Subcuenta de Vivienda. 

Características del SUA 

De entrada

Los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a autodeterminarse usando el Sistema, la que puede efectuarse con apoyo en la información que por medio del proceso de emisión le proporcione el IMSS; o en su caso apoyados en su sistema de nómina, así como en la información comprobatoria de los movimientos e incidencias que afectan a los trabajadores. La operación del Sistema cubre funciones específicas para la información que maneja el mismo, como la validación automática de datos en captura o por importación.

De operación

El Sistema provee a los patrones de las herramientas automatizadas para garantizar que la información y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con la calidad necesaria para que puedan ser individualizadas. El Sistema determina también el pago de aportaciones extemporáneas, permitiendo la captura de las tasas de actualización y recargos que correspondan. Por otra parte, el Sistema puede realizar la determinación de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por revisiones de Dictamen de Contador Público. Tiene la capacidad de crear un catálogo con los datos de los trabajadores, sus salarios, movimientos e incidencias, facilitando con ello la operación del Sistema, asimismo considera los mecanismos de mantenimiento y actualización de dicho catálogo.

De salida

El Sistema emite como salida a los patrones que lo usen, un medio magnético conteniendo la información de las cuotas y aportaciones individuales de sus trabajadores, con los mecanismos de seguridad necesarios, que permiten a las Entidades Receptoras (Bancos) identificar que la información efectivamente proviene del SUA, y así estar en posibilidades de efectuar el pago de las mismas.

También permite generar el dispositivo magnético que contenga los movimientos afiliatorios que los patrones deben presentar ante las ventanillas de Afiliación del instituto.

Contenido del sistema 

El Sistema muestra una ventana con un menú:

•  Actualizar. 
• Afiliación. 
• Determinación de la Prima de Riesgo de Trabajo.
• Aportaciones. 
• Cálculos. 
• Reportes. 
• Reportes Especiales.
•  Proceso de Confronta. 
• Gráficas.  
• Unidad de Medida y Actualización.

Alta de patrones

Para dar de alta por primera vez a un patrón, se deberá acceder al sistema proporcionando el usuario y la contraseña ( véase "acceso al sistema") se deberá seleccionar actualizar y posteriormente patrones, aparecerá la siguiente pantalla en la que se deberán capturar los datos que se solicitan en cada campo. 

Patrones 

1.Requisitos:

• Estar constituido como empresa.
• Comprobante de domicilio.
• Darse de alta en Hacienda.
• Registrar por lo menos un empleado.
• Llenar formato de inmobiliario.
• Proceso a desempeñar como empresa.
• Obtención de firma digital
• Obtención del Sistema único de Autodeterminación (SUA) actualizado en la página www.imss.gob.mx
• 2. Afiliar a los trabajadores al registro patronal realizado en el IMSS
  • Pre-afiliación al IMSS cuando es primer empleo.
  • La realiza el trabajador en la subdelegación del IMSS correspondiente.
  • Debe solicitar un folio de afiliación a través de la página web del Instituto.
  • El empleado debe presentar acta de nacimiento y comprobante de domicilio.
  • Si ya cotiza, la afiliación se hace con su número del IMSS.
  Recuerda que la mejor inversión está en tus colaboradores y otorgarles las prestaciones de ley contribuye a crear un ambiente cordial y armonioso en tu empresa.

Alta, modificación y baja de  trabajadores  

Alta: 

para registrar a un trabajador se seleccionara actualizar y posteriormente trabajadores, automáticamente aparecerá la siguiente ventana, debiendo llenar los campos correspondientes: 

 

Modificación:

El movimiento   de   MODIFICACIÓN DE SALARIO: es   el   aviso   que   la   empresa   debe presentar   al   Instituto, por   las   variaciones   que   sufre   el   salario   diario   base   de cotización de sus trabajadores inscritos en el régimen del Seguro Social.

a. Cuando se trata de salarios fijos, el aviso se debe presentar dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que ocurrió la modificación, no obstante, lo anterior, los avisos podrán presentarse, el día hábil anterior a la fecha en que surta efectos la modificación.

b. En el caso de salarios variables, los avisos se deben presentar dentro de los primeros cinco días hábiles de los meses de meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre, las modificaciones del salario del bimestre anterior. Los avisos llevarán por fecha el día primero del mes siguiente al bimestre en que ocurrió la modificación.

c. Para los salarios de naturaleza mixta, cuando se modifica el elemento fijo, deberá presentarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que ocurrió la modificación. Si al concluir el bimestre respectivo hubo modificación del elemento variable, los avisos se deben presentar dentro de los primeros cinco días hábiles de los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre

Baja:


si existe movimiento de baja registrado en la base de datos y desea actualizar un movimiento de baja de fecha posterior se invalidará el movimiento, se enviará mensaje de alerta.
Si existe un movimiento de reingreso o modificación de salario registrado y desea operar un movimiento de baja de fecha anterior al reingreso o modificación de salario se invalidará el movimiento, se enviará mensaje de alerta.
NOTA: Sólo se aceptan movimientos de baja cuando es de fecha posterior a la del movimiento, de modificación de salario o reingreso registrado en la base de datos y cuando el trabajador no se encuentra con incapacidad. Por aquellos trabajadores a los que les fue generada una baja y resultasen posteriormente con un período de incapacidad anterior a la fecha de la baja, el SUA emite el siguiente mensaje de alerta.

Reingreso:
El movimiento   de   REINGRESO: es   el   aviso   que   la   empresa   debe   presentar   al Instituto, por   los   trabajadores   que   se   reincorporan   a   la   relación   laboral   y nuevamente adquieren el derecho de estar sujetos al régimen del Seguro Social. Este movimiento se debe presentar dentro de los cinco días hábiles contados a partir   de   la   fecha   del   inicio   de   la   relación     No   obstante   lo   anterior, la inscripción podrá realizarse el día hábil anterior al inicio de la relación laboral.

Re-envió:

Este proceso se utilizara en el caso de que el disco generado en el proceso de envió se dañe o se pierda, permitiendo volver a genera el disquete para el IMSS. se seleccionara el botón correspondiente al re-envió de movimientos afiliatorios y dará clic en el botón actualizar 

Pagos 
Calculo de pago oportuno: 

Para realizar el procedimiento de la determinación de las cuotas pago oportuno, se efectúa lo siguiente:

Sobre la opción Cálculos del Menú Principal haga clic sobre el símbolo y luego haga clic sobre la opción Pago Oportuno.

Período a Procesar: Corresponde al mes por el cual se generarán las cuotas a cubrir para elegir el mes a trabajar dar clic en la pestaña del campo y se desplegará un listado con los meses del año. Dar clic sobre el mes que se procesará.

Año: Corresponde al año sobre el que se efectuará el cálculo de las cuotas, una vez elegido el mes en el campo Período a Procesar, igualmente deberá desplegarse el listado de opciones y dar clic sobre el año que el usuario requiere. El listado comprende de 1997 a 2010.El Sistema calculará los pagos de las cuotas conjuntamente (obreras – patronales) de julio de 1997 a diciembre de 2001 y, a partir de enero de 2002 en forma separada.

haga clic en el icono calcular, Porcentaje del Avance: Nos indica el Avance del Cálculo que se está generando, Detalle del Proceso de Cálculo: Nos marca el tiempo del proceso y el término de éste.

Ya generado el cálculo se visualizará que en los campos a pagar se presenta el importe a enterar y usted puede seleccionar que rubro desea pagar.

Dentro de las opciones de pago que se pueden realizar a través del Sistema está el denominado Donativo FUNDEMEX, el cual es un fondo que será destinado para obras de infraestructura en todo el país y será cubierto por aquellos patrones que así lo deseen, en el momento de generar su pago, ya sea en forma Oportuna o Extemporánea.

Dicha Aportación podrá ser determinada y enterada por los patrones, siempre y cuando se realice  el pago de las Aportaciones Patronales y Amortizaciones de Crédito de Vivienda, esto significa que por ningún motivo dicho donativo será pagado en forma independiente o solamente con los conceptos de IMSS y/o RCV.

Pago extemporáneo: 

Analizado el procedimiento de pago de las cuotas, aportaciones y descuentos en forma oportuna, de conformidad con las disposiciones establecidas en la LSS, Ley del INFONAVIT y sus reglamentos, revisaremos el tratamiento que deberá darse al cálculo de los pagos cuando éstos se presentan con posterioridad a la fecha de vencimiento. De conformidad con los artículos 40-A de la LSS, 56 de la Ley del INFONAVIT, 117 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización y 37 del Reglamento Inscripción, Pago de Aportaciones y Entero de Descuentos al INFONAVIT, cuando se presente esta situación el importe se actualizará, se calcularán los recargos conforme a los mecanismos establecidos en el CFF, a partir del día siguiente a aquel en que concluya el plazo de pago oportuno. Es importante hacer los siguientes comentarios: Los accesorios de las aportaciones de seguridad social se calcularán sobre el total de estas contribuciones omitidas; sin embargo, en los casos en que el patrón omita enterar la actualización o los recargos o pague cantidades menores a las debidas por estos conceptos, el IMSS o el INFONAVIT determinarán en cantidad líquida los importes omitidos, formulando la Cédula de Liquidación correspondientes. Estas deberán ser pagadas dentro de los 15 días hábiles sigientes a aquel en que surta efectos la notificación, para el caso del IMSS y de 45 días tratándose del INFONAVIT. Cuando la actualización o los recargos determinados por el patrón sean inferiores a los que calcule el IMSS y/o el INFONAVIT, éstos deberán aceptar el pago sin perjuicio de poder ejercer sus facultades de revisión para exigir las diferencias correspondientes. La Multa determinada por el INFONAVIT, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 30, fracción V, y 55 de la Ley del INFONAVIT, deberá ser pagada junto con el adeudo principal el cual servirá de base para su cálculo, dentro del plazo legal ya referido, en caso contrario la Multa se actualizará. Hechas las observaciones anteriores se procede a realizar el proceso en el Sistema: Sobre la opción Cálculos del Menú Principal haga clic sobre el símbolo y luego haga clic sobre la opción Pago Extemporáneo. 

Cálculo de pago extemporáneo: 

Haga clic en este botón para la generación del cálculo extemporáneo correspondiente.

Porcentaje del Avance: Nos indica el Avance del Cálculo que se está generando.

 Detalle del Proceso de Cálculo: Nos marca el tiempo del proceso y el término de éste.

 Ya generado el cálculo se visualizará que en los campos a pagar se presenta el importe a enterar al IMSS, RCV e INFONAVIT, usted puede seleccionar que rubro desea pagar.

Al seleccionar cada rubro se irán sumando las cantidades en la opción de total a pagar.

Una vez definidos los parámetros dar clic en el icono mensual y bimestral dará inicio el procesamiento de la información. Salvo que se quiera cancelar la operación. La opción mensual  despliega la siguiente cédula.

Conclusión 
Mi conclusión respecto a SUA, es que gracias a este sistema los contadores podemos tener un cálculo exacto y seguro de los pagos que se deben realizar referentes a IMSS e INFONAVIT, facilitando nuestro trabajo y logrando que este sea de una manera más rápida y efectiva, SUA es un sistema muy completo y fácil de comprender ya que cuenta con un contenido muy completo en el cual podrás observar iconos de cada paso que debes realizar ya sea para dar de alta,baja o reingreso de los trabajadores, de igual manera dar de alta al patrón.